Bilag 1.1

Handicap

Udlægning af handicapbøje

 

Formål

Bøjen bruges til klubbens ugentlige handicapløb, der starter ca. 1. april og slutter 30. oktober

Aktivitet

Bøjen ligger normalt i bådhallen.

Bøjen skal lægges ud på følgende gps-koordinat: xxxxxxx. Har du ikke en gps kan du låne en af en af klubbens medlemmer.

Når du kommer ud med bøjen, bør du sikre dig, at den fæstner sig til bunden ved at slæbe den let til du mærker at den "sidder fast".

Tidspunkt

Bøjen lægges ud i slutningen af mats.

Udarbejdet

Udgave 6-6-2004

Bilag 1.2

Handicap

Tidtager

 

Formål

Det skal være muligt at deltage i det ugentligt handicap, der foregår om onsdagen. For at undgå at deltagere møder ind sent på eftermiddagen for at "hamstre" en kajak, er det muligt at reservere en fra uge til uge. Er personen, der her reserveret kajakken, ikke kommet til det officielle starttidspunkt (som regel kl. 19.00) er kajakken ikke reserveret længere.

Reservationen sikrer også at der ikke er tvivl blandt nye medlemmer om hvilke kajakker der må tages før handicap start. Denne tvivl opstår ofte lige efter kursusstart, hvor der er mange kajakbrugere.

Aktivitet

Der hænges reservationslister (for hele sæsonen) op på opslagstavlen i bådhallen. Der findes et paradigma.

Tidspunkt

April ved sæsonstart.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

Bilag 1.3

Handicap

Lister til bådreservation

 

Formål

Det skal være muligt at deltage i det ugentligt handicap, der foregår om onsdagen. For at undgå at deltagere møder ind sent på eftermiddagen for at "hamstre" en kajak, er det muligt at reservere en fra uge til uge. Er personen, der her reserveret kajakken, ikke kommet til det officielle starttidspunkt (som regel kl. 19.00) er kajakken ikke reserveret længere.

Reservationen sikrer også at der ikke er tvivl blandt nye medlemmer om hvilke kajakker der må tages før handicap start. Denne tvivl opstår ofte lige efter kursusstart, hvor der er mange kajakbrugere.

Aktivitet

Der hænges reservationslister (for hele sæsonen) op på opslagstavlen i bådhallen. Der findes et paradigma.

Tidspunkt

April ved sæsonstart.

 

 

 

 

 

 

 

 

Onsdag d.

 

Vil du være sikker på, at du har en kajak til Handicap-roning, kan du reservere én af kajakkerne på listen nedenfor.

 

Reservationen gælder kun for ovennævnte onsdag - så du skal skrive dig på listen hver uge til den følgende onsdag, når du har behovet.

 

Du er meget velkommen til at ro Handicap i en af klubbens øvrige klubkajakker, men disse er også tilgængelige for klubbens øvrige medlemmer.

 

Nr	Kajak	Navn

 

 

 

 

NB: Antallet af kajakker på listen vil løbende gennem sæsonen blive justeret efter behovet.

Bilag 1.4

Handicap

Resultatlister

 

Formål

Efter handicap indtastes handicapresultaterne, så resultaterne bliver tilgængelige i papirform i klubhuset og på vores hjemmeside. På baggrund af disse indtastninger genereres en startliste til næste handicap.

Aktivitet

Tider fra stopuret og slutplaceringer fra startlisten lægges ind på computeren i bestyrelseslokalet.

• Resultatlister og ny startliste skrives ud.

Resultater lægges ind på vores hjemmeside. Er du i tvivl om hvorledes dette foregår, så kontakt vores webmaster, som du finder et link til på vores hjemmeside.

Tidspunkt

Hver onsdag i sæsonen.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

Bilag 1.5

Handicap

Hentning af handicapbøje

 

Formål

Efter sidste handicap-løb hente bøjen igen, så den ikke forsvinder pga. vind og vejr i løbet af vinteren.

Aktivitet

• Hent bøj en.

• Rengør den: Fjern tang og slam.

• Læg den i bådhallen.

Tidspunkt

Slutningen af september efter sidste handicap.

Udarbejdet

Udgave 6-6-2004

 

Bilag 2.1

Begynderkursus

Tilmeldinger fra kursister

Formål

Tilmeldingerne er rekrutteringsgrundlaget til årets begynderkurset.

Aktivitet

Du skal modtage mails/telefonopkald og registrere dem i (f.eks.) en regnearksfil (en skabelonsfil forefindes).

• Er der en e-mail skal du huske at registrere den - det letter det fremtidige arbejde.

Kursister, der har (eller i kommende sæson vil få) børn i ungdomsafdelingen kommer forrest i tilmeldingskøen. Lav derfor en bemærkning om dette.

Når kursister melder fra og informerer om ønske om optagelse på det næst kommende års kursus, skal du starte en ny tilmeldingsliste.

Tidspunkt

Året rundt.

Udarbejdet

Udgave 6-6-2004

 

Bilag 2.2

Begynderkursus

Tidsplan for kursus

Formål

VK prioriterer højt at kurset følges 100 %. Derfor skal de kommende kursister varskos, så de evt. kan bytte arbejdsvagter etc. Planen skal sendes ud i marts, se bilag 2.3.

Aktivitet

• Der laves en tidsplan (paradigma findes) .

I tidsplanen skal tages hensyn til reservationen af Børnenes Vel, der allerede sker i september året før. Der skal også tages hensyn til, hvornår det er muligt at :fa svømmehallen, se bilag 2g.

Er der mange forlængede weekender i løbet at kurset bør der tages hensyn til dette. Inddrages for mange af disse må det forventes at færre kursister fremmøder.

Tidspunkt

September.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

Bilag 2.3

Begynderkursus

Udsendelse af breve/e-mails til kursister om kursusstart

Formål

Informering om at kursisten er registreret i VK - enten optaget eller på venteliste. Et kursusprogram vedlægges.

Aktivitet

De kursister, der har e-mail informeres på denne måde.

Kursister der er optaget informeres direkte pr. mail eller post (paradigma findes)

Kursister der har mail, instrueres gennem e-mail om hvordan, de henter kursusmaterialet på vores hjemmeside.

Øvrige kursister på venteliste informeres pr. post (paradigma findes).

Husk at indskærpe, at det er vigtigt at møde op på introduktionsaftenen. Udeblivelser uden afbud optages ikke på kurset.

Tidspunkt

Starten af marts.

Udarbejdet

Udgave 6-6-2004

 

 

Bilag 2.4

Begynderkursus

Bådfordeling

 

Formål

Vort kursushold består af ca.30 kursister, da klubben råder over ca. 30 grønmærkede turkajakker. Af praktiske årsager skal kajakkerne fordeles til kursisterne i starten af hver kursus aften. Her kan bådfordeleren tage hensyn til hvor dygtig kursisten er og evt. sikre at alle kursister prøver forskellige turbådskajakker.

Aktivitet

• Kursister mødes omklædte i klublokalet til bådfordeling.

Der er udarbejdet en bådfordelingsliste, hvor alle kursister er listet op, som kan bruges til formålet.

Bådfordelingslisterne bør gemmes så det er muligt at se hvad hver enkelt kursist har roret i tidligere under kurset.

Tidspunkt

Kursusdage i maj.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

Bilag 2.5

Begynderkursus

Kursusteori

 

Formål

En del af begynderkurset består af "teoriundervisning", hvis formål er et indføre kursisten i alle formaliteter og realiteter i forbindelse med kajakroning i Vejle Kajakklub under Dansk Kano og Kajakforbund.

Der er naturligvis op til kursusplanlæggerne at afgøre hvor meget og hvorledes kursets boglige del skal tilrettelægges og fremlægges - men et oplæg kunne være

 

Introduktionsaften:

1. Velkomst (traditionelt formanden) Klubbens historie

2. Navneopråb

Her bestemmes hvem der kommer på årets kursus.

3. Krav for deltaqelse i kurset

550 kr. afleveres i lige penge i svømmehallen

Svømme (600 m)

Helbred - kontakt lægen for ok Fysik

gå-på-mod osv.

Engagement i klublivet.

4. Udstyr

Kajaktyper

Havkajakker - brede, stor lasteevne, tung, langsom, sødygtig, ror/skek/intet, let at gå i land Widewater kajakker: Lange til ekspedition, korte til sjov. (polo-l>port).

Turbåde - mere ustabile, mindre lasteevne ....

Overgangsbåde

Kapbåde (skær bølgerne) To' ere/Firere

Begyndelsesstabilitet (BVUD), Slutstabilitet (skrogform) Krav: vægt, køl, usynkbarhed

Varianter: skot/luge,

Pagajtyper

Skivning/længde/bladstørrelse - havkajak/turbåd Almindelige (træ / plast) - føres afroer

Wingpagajer (kulfiber, kevlar/kulfiber) - effektiv, fører sig selv, lettere, passer ti! god roteknik

Materialer

Kulfiber, kevler: ned ti! 4 kg men skrøbelig

Træ: meget stift og langtidholdbar ved god pleje (kap)

Glasfiber: let at reparere og har en vis holdbarhed

Hård og blød plast: meget holdbar men skan "slå sig"

Aluminium: let og stærkt (pagajer)

Øse

Havkajakudstyr

Beklædning

Strømper/surfsko

Lange syntetiske bukser/badebukser

Svedtøj

Våddragt - Kort/lang

Briller (forsikring)

Svømmevest (1. okt - l. maj) Vindjakke

Handsker/luffer

Skiftetøj

 

 

Sporten

Stævner (DKF stævner, kap, tur, trim, TDG ..... Regatta, langtur) Socialt samvær (fester, 3 halvleg)

Hyggeroning (12 timersroning, byttebåddag, fællestur, ture til Tirsbæk)

Kursusforløb

Gennemgang af tidsplanen

Svømmehallen (k116 og kl. 18,600 m, entring, bil etter)

7. Indmeldelse Kontingent

Enkelt 420 + 300 + (200) = 720 (920) Familie 770 + 450 = 1220 + (n x 200/100) Ungdom 360 + 100 + (l00) = 460 (560)

Giro ultimo maj/primo juni (pas på sommerferien)

Frigivelse

100 km

Entringsprøve 600 m

Sundhedstilstand

Ansvarlig

Både: Blå/grøn/sort

Man kan ro sammen med andre

Kursusgebyr

550 kr. i svømmehal

Forplejning + delvis weekendtur

Ungdomsroning

hvorledes optages man på ungdomsholdet

8. Sidste års kursister fortæller om sine oplevelser

9. Afslutning

 

Første teoriundervisning:

Håndtering på land Indstilling af kajak

Rotaget (elementærteori:hvordan skal pagajen vende osv) Entring fra land

Skodning

Entring i vand

Ro langs kysten (lyt tilinstruktøreme) Rokort

 

Anden teoriundervisning:

l. Før roning:

De vigtigste passager i VK's og DKF's bestemmelser/regulativer Daglige rovand

Aregulativ

Vejr og vind

Udstrækning efter roning

2. Efter roning:

grundlæggemde roteknik (her blot på at holde armene strakte og højere end de tidligere har været vandt til) Fordelagtigt at anvende ergometeret

Tredje teoriundervisning:

Specialiseret undervisning i roteknik

Tidspunkt

Kursusdage i maj.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 2.6

Begynderkursus

Forplejning og indkøb i løbet af kurset

Formål

En del af kursusafgiften går til en lille forfriskning efter vi har været på vandet. Dette kan typisk være flutes og pålæg. Formålet er primært at tilvende kursisterne til at meget afklublivet udspiller sig i klublokalet. I starten af kurset er mange trætte og hungrer efter energi. Samtidigt er det en god måde at de lærer hinanden og VK' s medlemmer at kende på. Om onsdagen har de muligheden for at overvære klubbens ugentlige handicap løb.

Der skal gøres forberedelser til

introduktionsaftenen (småkager, kaffe og te)

Alle kursus aftener (mad)

Aktivitet

Da der kan være tale om nogle tusinde kroner kan man mod henvendelse til kassereren få et forskud på en økonomisk godtgørelse. Når kurset er færdigt og alle indkøb er foretaget modregnes mod forevisning af relevante bilag til den ansvarlige for kurset (ikke kassereren).

Alternativt foretages et udlæg og penge fra refunderes efterfølgende (bilag skal afleveres til den kursusansvarlige - ikke kassereren).

Tidspunkt

Introduktionsaftenlkursusdage i april/maj.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

Bilag 2.7

Begynderkursus

Reservation af svømmehalen

 

Formål

Første kursusmodul er i svømmehalen ved Idrættens Hus. Dette skal derfor reservere s tidligt så det er muligt at sætte en kursusplan sammen primo forår.

Aktivitet

Der rettes henvendelse til Idrættens Hus primo januar for at reservere hallen. Den normale kontakt sker til halinspektøren. Du skal have afklaret dato, tid mellem kl. 16-20 og have lavet en aftale om, hvorledes vi kommer ind med kajakkerne.

Inspektøren retter henvendelse til andre klubber, der kunne have brugstid i dette tidsrum (typisk Vejle Triathlonklub og Vejle Roklub, som vijo deler haltiden med mellem kl. 18 og 20. Det kan være en god OGSÅ ide selv at maile roklubbens formand.

• Information om dato mv. informeres til den kursusansvarlige.

Indgangsbilletterne skal hentes nogle dage før kurset (tidspunkt efter aftale med svømmehallen).

• Billetterne skal udleveres til den kursusansvarlige inden kurset.

Tidspunkt

Januar og april.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

Bilag 2.8

Begynderkursus

Reservation og hentning af billetter til svømmehalen

 

Formål

Kurset har brug for 4 timer i svømmehallen og vore normale billetter gælde kun fra 18-20. Derfor skal vi bruge 50 billetter i dette tidsrum.

Aktivitet

Ring til Svømmehallen og få 50 billetter. Er du i tvivl om datoen så se bilag 2g .

Hent dem i god tid inden kurset (ved billetlugen ved svømmehallen) og giv dem til den kursus ansvarlige.

Tidspunkt

Marts.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 3.1

Vintersvømning

Reservation og hentning af billetter til svømmehallen

Formål

I starten af oktober starter svømning i svømmehallen ved Idrættens Hus. Normalt har vi svømmehallen om søndagen fra 18.00 ti120.00.

Aktivitet

Ring til Svømmehallen og ru 150 billetter.

Hent dem i god tid inden oktober (ved billetlugen ved svømmehallen) og læg nogle i klub lokalet - resten i bestyrelseslokalet.

Tidspunkt

September.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 3.2

Vintersvømning

Booke livreder

Formål

Aktivitet

Tidspunkt

September.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 4.1

Børnenes Vel

Reservation af Børnenes Vel

Formål

Begynderkurset afsluttes med en weekendtur til Børnenes Vel, der er Vejle Kommunes feriekoloni ved Hvidbjerg. Kolonien kan reserveret ved henvendelse til Vejle Kommune fra 1. september, og det er vigtigt at være i god tid for at vi kan få den dato vi finder bedst for kurset. Reservationen bør således ske i samarbejde med den kursusansvarlige, således at kursusforløbet allerede kan planlægges her.

Aktivitet

• Ring til Vejle Kommune primo september. Normalt er kontaktpersonen Kirsten Korvig.

• Herefter får du tilsendt en kontrakt som du skal underskrive og sende retur til Vejle Kommune.

• Senere får du tilsendt en regning som du afleverer til VK' s kasserer, der så betaler regningen.

Alternativt kan du lade kassereren underskrive kontrakten - så modtager kassereren herefter al korrespondance med kommunen.

Tidspunkt

September.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 4.2

Børnenes Vel

Tilmelding til Børnenes Vel

 

Formål

For at kunne foretage indkøb til Børnenes Vel skal der ophænges en tilmeldingsliste i klublokalet, hvor det fremgår hvem der deltager til spisning og hvornår. F.eks. kommer nogle kun til spisning lørdag aften osv. Listen retter sig kun mod klubbens eksisterende medlemmer - forholdet til kursisterne klares af ansvarlige for begynderkurset.

Aktivitet

Ophæng tilmeldingslisten og gør klubbens medlemmer (mundtligt eller på hjemmeside) opmærksom på at den findes .

• Den ansvarlige for indkøb til Børnenes Vel tager selv sedlen ned.

Tidspunkt

Maj.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 4.3

Børnenes Vel

Indkøbslister

 

Formål

Det skal planlægges (under hensyntagen til antallet af deltagere på turen til Børnenes Vel) hvad og hvor meget mad der skal købes ind. Der skal købes ind til 2 gange morgenmad, 1 gang frokost og 1 gang aftensmad. Hertil kommer evt. præmier, hvis der er konkurrencer mv.

Aktivitet

På baggrund af en tilmeldingslisten (se bilag 2b) optælle s hvor mange personer, der deltager til hhv. morgemad, frokost og aftensmad. Antallet kan variere.

Laven indkøbsliste - der findes en regnearksfil som paradigma.

Hæng indkøbslisten op på opslagstavlen.

Tidspunkt

Maj.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 4.4

Børnenes Vel

Indkøb til Børnenes Vel

Formål

Indkøb til Børnenes Vel skal ske inden turen. Vurderer man at nogle ar lyst til at køre efter friskt franskbrød om morgenen kan dette vente.

På baggrund af antallet der deltager til de forskellige måltider på Børnenes Vel foretages indkøbene. Der finders et regneark der giver at udmærket overslag over, hvad der skal købes.

Aktivitet

I klublokalet hænger en liste der viser hvem der deltager i hvilke bespisninger på Børnenes Vel.

Nedtag denne.

• Erhverv dig en liste fra kursusholderen, der viser det tilsvarende for kursisterne.

• Laven indkøbsliste.

• Det er en god ide at være 3 til at foretage indkøbene - herunder at have 3 biler.

Er det muligt i indkøbscenteret at pakke varerne efter hvad der skal på køl og på frost er dette fordelagtigt.

Frost og køl lægges i klubbens køleskab og fryser. Derfor skal du allerede inden du tager på indkøb have en nøgle til bestyrelseslokalet (kontakt en fra bestyrelsen).

Almindelig kolonial, der ikke skal på køl eller frost, lægges i poser i en af containerne. Der findes som regel store sorte sække i bestyrelseslokalet. Fremskaf alternativt selv nogle.

Tidspunkt

Maj.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 4.5

Børnenes Vel

Øl og vand til Børnenes Vel

Formål

Der skal købes øl og vand til Børnenes Vel.

Aktivitet

• Køb X øl og y sodavand .

• Stil øl og vand i en af containerne.

Tidspunkt

Maj.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 4.6

Børnenes Vel

Koordinering af kørsel til Børnenes Vel

 

Formål

Alle indkøbte varer (mad samt øl og vand) og turdeltagernes bagage skal køres ud på Børnenes Vel. Ofte skal vi også have kajakker med til personer, der kommer der ud i bil. Undertiden tager vi også nogle kapbåde med, som vore kursister kan prøve.

Aktivitet

01 og sodavand pakkes nederst i traileren. Mad og bagage i tilrådeligt omfang oven på. Bagage, der ikke kan være på traileren, pakkes i biler.

Kajakker der skal med monteres på traileren. Tal med den kursusansvarlige om hvilke kajakker der skal med.

• Sidste bil sikrer sig, at al bagage er med.

• Som regel er 3 biler tilstrækkelig - glem ikke at den ene skal have træk!

Tidspunkt

Maj.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 5.1

Vintergymnastik

Træner/musik

 

Formål

Klubben benytter i vinterhalvåret Rødkilde Gymnasiums gymnastiksal. En eller flere af klubbens medlemmer står for træningen.

Aktivitet

• Trænerne sørger for at medbringe musik til træningen.

Tidspunkt

Mandag kl. 19.00 i vinterhalvåret

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

Bilag 5.2

Vintergymnastik Nøglekoordinering

 

 

 

Formål

Klubben benytter i vinterhalvåret Rødkilde Gymnasiums gymnastiksal. Der er 2 nøgler - til hoveddøren et magnetkort og til materialerummet en almindelig nøgle.

Aktivitet

Den der har nøglerne har ansvaret for at sikre klubbens medlemmer adgang til gymnastiksalen ­enten ved at komme selv eller ved at overdrage nøglen til et andet klubmedlem, som skal sikre adgang til gymnastiksalen.

Tidspunkt

Mandag kl. 19.00 i vinterhalvåret

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

 

Bilag 6.1

Tour de Gudenaa

Tilmelding

 

Formål

Tour de Gudenaa afholdes hvert år i den anden weekend i september. Der fremsendes tilmeldingsskema til klubben i starten af august, tilmelding skal ske inden den angivne tidsfrist, eftertilmelding er ikke mulig.

Aktivitet

Der bør afholdes et informationsmøde vedr. TDG senest 2 uger før sidste tilmeldingsdato.

Der opsættes tilmeldingsskema på opslagstavlen.

Før sidste tilmeldingsdato indsamles startgebyrer fra de tilmeldte medlemmer og alle tilmeldinger sendes samlet.

Tidspunkt

August

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

 

Bilag 6.2

Tour de Gudenaa

Billeje til TDG

Formål

Aktivitet

Tidspunkt

August

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

 

Bilag 6.3

Tour de Gudenaa

Koordinering af kørsel til TDG

Formål

Aktivitet

Tidspunkt

August

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

Bilag 7.1

12-timers roning

Hentning af 4-kajak

 

Formål

Normalt afholdes der den anden weekend i juni 12-timers roning. Arrangementet starter kl. 07.00 og slutter kl. 19.00. Indenfor de 12 timer noteres samtlige ture "Tirsbæk tur-retur", som sammenlægges til et samlet km-resultat for alle deltagere.

Horsens kajakklub ejer en 4-kajak som VK lejlighedsvis låner til 12-timers roning.

Aktivitet

Horsens kajakklub kontakte s vedr. evt. lån af 4-kajakken, og et afhentningstidspunkt aftales .

Roklubben kontakte s vedr. lån af deres "lange bådtrailer" og denne benyttes til transport af 4­kajakken.

Tidspunkt

Før 12-timers roning, som normalt er anden weekend i juni.

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

Bilag 7.2

12-timers roning

Indkøb af morgenmad

 

Formål

Normalt afholdes der den anden weekend i juni 12-timers roning. Arrangementet starter kl. 07.00 og slutter kl. 19.00. Indenfor de 12 timer noteres samtlige ture "Tirsbæk tur-retur", som sammenlægges til et samlet km-resultat for alle deltagere.

Klubben samles kl. 07.00 til fælles morgenmad.

Aktivitet

Senest 2 uger før dagen for arrangementet opsættes tilmeldingsskema til morgenmad

Der indkøbes rundstykker, smør og diverse pålæg i henhold til tilmeldinger.

Tidspunkt

Til 12-timers roning, som normalt er anden weekend i juni.

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

 

Bilag 7.3

12-timers roning

Indkøb af frokost

 

Formål

Normalt afholdes der den anden weekend i juni 12-timers roning. Arrangementet starter kl. 07.00 og slutter kl. 19.00. Indenfor de 12 timer noteres samtlige ture "Tirsbæk tur-retur", som sammenlægges til et samlet km-resultat for alle deltagere.

Kl. 12.00 serveres frokost.

Aktivitet

Senest 2 uger før dagen for arrangementet opsættes tilmeldingsskema til frokost.

Der indkøbe s brød, smør og diverse pålæg i henhold til tilmeldinger.

Tidspunkt

Til 12-timers roning, som normalt er anden weekend i juni.

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

 

Bilag 7.4

12-timers roning

Planlægning af fest

 

Formål

Normalt afholdes der den anden weekend i juni 12-timers roning. Arrangementet starter kl. 07.00 og slutter kl. 19.00. Indenfor de 12 timer noteres samtlige ture "Tirsbæk tur-retur", som sammenlægges til et samlet km-resultat for alle deltagere.

Dagen afsluttes med en fest.

Aktivitet

Senest 2 uger før dagen for arrangementet opsættes tilmeldingsskema til festen.

Fest-arrangører planlægger fælles aftensmad.

Der indkøbes til fælles aftensmad.

Tidspunkt

Efter 12-timers roning, som normalt er anden weekend i juni.

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

Bilag 8.1

Indkøb af øl og vand

Formål

Der skal købes øl og vand til det daglige forbrug i klubben.

Aktivitet

Der skal årligt købes ca. X kasser øl og y kasser y sodavand (indkøb til Børnenes Vel er ikke omfattet) .

Det skal tilses, at vi ikke løber tør i vort depot, der findes undertrappen (indgang fra vægtlokalet).

Tidspunkt

Efter behov året rundt.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 9.1

Deltagelse i eksterne arrangementer SIV

 

Formål

SIV (Samvirke af Idrætsforeninger i Vejle) indkalder årligt til et møde, hvor der gøres status over det forgangne år og orientering om det kommende år. Indbydelsen tilfalder bestyrelsen og vil blive hængt op på opslagstavlen eller der vil være en orientering på hjemmesiden.

Aktivitet

Orienter bestyrelsen om at du gerne vil deltage. Herefter vil du blive tilmeldt.

Efter mødet skal du orientere bestyrelsen om mødet.

Tidspunkt

xxxx.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

Bilag 9.2

Deltagelse i eksterne arrangementer DKF

 

Formål

DKF (Dansk Kano og Kajakforbund) indkalder årligt til et generalforsamling. Indbydelsen tilfalder bestyrelsen og vil blive hængt op på opslagstavlen eller der vil være en orientering på hjemmesiden.

Aktivitet

Orienter bestyrelsen om at du gerne vil deltage. Herefter vil du blive tilmeldt.

Efter mødet skal du orientere bestyrelsen om mødet.

Tidspunkt

Forår.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

Bilag 10.1

Hjemmeside

Web - master

 

Formål

Vedligeholde og opdaterer klubbens hjemmeside. Det fuldstændigt op til web-masteren, hvilket udseende/design hjemmesiden har, dog skal den indeholde vise funktioner ( spørg bestyrelsen).

Aktivitet

Finde en netudbyder og domæne.

Udforme hjemmesiden efter egen valg, dog skal der værre en kalender og referater fra bestyrelsesmødeme tilgængelig for klubbens medlemmer.

Vedligeholde og opdatere.

Tidspunkt

Hele året.

Udarbejdet

Udgave 17-9-04

 

Bilag 10.2

Hjemmeside

Kalender

 

Formål

Holde klubbens medlemmer opdateret om aktiviteter og arrangementer. Dette er et "must".!

Aktivitet

Opdaterer på hjemmeside, så denne altid er aktuel.

Udformes efter eget valg.

Lægge diverse datoer, som modtages fra bestyrelsen, udvalg og medlemmer, ud på nettet.

Tidspunkt

Hele året.

Udarbejdet

Udgave 17-9-04

 

Bilag 11.1

Hyggeroning

Initativtager

 

Formål

Efter begynderkurset kan der opstå et tomrum for klubbens nye medlemmer, der som regel har meget lyst til at ro. Denne gruppe har brug for at et gammelt medlem tager initiativ til :fa etableret nogle faste hyggeture.

Aktivitet

Tal med nogle af de nye medlemmer fra begynderkurset om de er interesseret i at være med på et hyggeroningshold. Få dem til at tage ansvar for at hyggeroningsholdet fungerer .

Foreslå at de ophænger en liste (forslag er vedlagt), hvor interesserede kan skrive sig på, og hvor alle kan, se at der er en frigivet roer, der forpligter sig til at møde op og ro med.

Tidspunkt

Maj.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

 

 

 

 

 

- for roere, der ønsker at kombinere kajaksport på motionsbasis med hyggeligt samvær på vandet.

 

Vi er en flok glade kajakroere, der gerne vil ro sammen i et tempo, der tilfredsstiller alle - og vi vil høre, om du uforpligtende har lyst at være med i gruppen.

 

Vi forventer, at du vægter oplevelsen at komme på vandet mere end fart og kondi. Vi kan tale sammen under vejs - også med den bagerste roer i feltet.

 

Synes du det lige er noget for dig, så skriv dig på listen med navn, telefonnummer og evt. e-mail. Så vil vi forsøge at skabe nogle rammer for nogle gode fælles ture på fjorden eller på åen.

 

Vi forventer ikke, at du har interesse i handicap og tænker derfor, at onsdag kl. 19.00 kunne blive en god dag at mødes - så har vi også muligheden for at tale med "superroerne" over en kop kaffe eller en øl i klubhuset, når vi kommer hjem.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Navn	Tlf. nr.	e-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dato	Frigivet roer

 

Bilag 11.2

Hyggeroning

"Instruktør"

 

Formål

Efter begynderkurset kan der opstå et tomrum for klubbens nye medlemmer, der som regel har meget lyst til at ro. Denne gruppe har brug for at et frigivet medlem tager med de kursister, der endnu ikke er frigivet, med ud at ro.

Aktivitet

• Skriv dig på som "instruktør" på opslaget på opslagstavlen.

Tidspunkt

Rosæsonen

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

Bilag 12.1

Oprydning

Rengøring

 

Formål

Holde klublokaleme rene og pæne, så både Roklubben og VK, kan være disse bekendt.

Aktivitet

Daglig rengøring foretages pt. af rengøringshjælp.

Ovn, mikro ovn, kaffemaskine og des lige, rengøres i forbindelse med reparationsdag eller efter behov.

Rengøring og oprydning i bådhallen og motionsrum i forbindelse med rep. dag eller efter behov.

Rengøring afbestyrelseslokalet og køleskab i forbindelse med rep. dag eller efter behov.

Rengøring af altan og vinduer i forbindelse med rep. dag eller efter behov.

Tidspunkt

April og august.

Udarbejdet

Udgave 17-9-04

 

Bilag 13.1

Henvendelser fra skoler, polterabend

Formål

??

Tidspunkt

Hele sommersæsonen.

Udarbejdet

Udgave 17-9-04.

 

Bilag 14.1

Sommerferietur

 

Formål

I løbet af sommeren afholdes klubbens årlige sommerferietur. Turens varighed er ca. luge og afholdes i juli måned, i klubbens sommerferie.

Aktivitet

Inden udgangen af marts måned nedsættes et sommerferieudvalg som planlægger turen.

Senest 2 mdr. før ferien skal eventuelle reservationer affærgebilletter, campingplads etc. være

foretaget for at sikre turen.

Der indkaldes til informationsmøde i god tid.

Der opsættes tilmeldingsskemaer i klubben.

2 uger før ferien indkaldes til endeligt informationsmøde for tilmeldte.

Tidspunkt

Juli måned. Der er tradition for at sommerferieturen ligger i uge 29, men det er op til turudvalget.

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

 

Bilag 15.1

Kilometeroptælling

Formål

I forbindelse med generalforsamlingen uddeles kilometertrøjer og det samlede antal kilometer klubben har roet i indeværende sæson. Efter sæsonafslutning, skal der foretages en optælling i god tid inden generalforsamling, så trøjerne kan bestilles.

Aktivitet

Tag alle ro-kortene pulten i bådhallen.

Sørg for at der med det samme lægges nye kort i til den kommende sæson. Disse ligger i bestyrelseslokalet.

Under optællingen noteres hvem der har roet i følgende intervaller 1000-1999,2000-2999, 3000-3999,4000-4999 og 5000-5999. Oplysningerne gives til bestyrelsen, så hurtigt som muligt efter sæsonafslutning.

Klubbens samlede antal kilometer oplyses bestyrelsen inden generalforsamlingen.

Tidspunkt

Oktober.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

Bilag 15.2

Generalforsamling

Indkøb af kage

 

Formål

Den ordinære generalforsamling skal i henhold til klubbens vedtægter senest afholdes i uge 47.

Aktivitet

Der købes kage til generalforsamlingen.

Tidspunkt

Senest i uge 47

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

 

Bilag 15.3

Generalforsamling

Gravering af pokaler

Formål

Klubbens pokaler skal være klar til udlevering ved generalforsamling.

Aktivitet

Indsamle diverse pokaler, som blev udleveret ved sidste års generalforsamling.

Kontakte bestyrelsen og få en liste over, hvem der skal have hvilke pokaler.

Husk at kontakte Ernst, vedrørende fiduspokal.

Indleverer pokalerne til gravering og evt. polering.

Tidspunkt

Oktober.

Udarbejdet

Udgave 17-9-04

 

Bilag 15.4

Generalforsamling

Bestilling af kilometertrøjer

Formål

I forbindelse med generalforsamlingen uddeles kilometertrøjer.

Aktivitet

Der bestilles kilometertrøjer efter følgende anvisning: 1000-1999: 1000 km trøje.

2000-2999: 2000 km trøje.

3000-3999: 3000 km trøje.

4000-4999: 4000 km trøje.

5000-5999: 5000 km trøje .

Trøjerne skal være færdigtrykte til generalforsamlingen.

Tidspunkt

Oktober.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

Bilag 15.5

Generalforsamling

Indkaldelse til generalforsamling

 

Formål

Den ordinære generalforsamling skal i henhold til klubbens vedtægter senest afholdes i uge 47. Der indkaldes med 14 dages varsel ved særskilt meddelelse vedlagt det reviderede regnskab.

Aktivitet

• Der indkaldes med 14 dages varsel ved særskilt meddelelse vedlagt det reviderede regnskab.

Tidspunkt

Skal være modtager i hænde senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

Bilag 15.6

Generalforsamling

Ordstyrer

 

Formål

Holde god ro og orden ved generalforsamlingen. Som regel udpeges ordstyreren af bestyrelsen men det er naturligvis en flertals afgørelse.

Aktivitet

Holde styr på tale rækkefølgen.

Sørge for at generalforsamlingen foregår efter klubbens love.

Afgør alle spørgsmål med hensyn til sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivelse og dennes resultater.

Underskrive referatet.

Tidspunkt

November

Udarbejdet

Udgave 17-9-04

 

Bilag 15.7

Generalforsamling

Referent

Formål

Gengive generalforsamlingen kort, men præcis, på skrift.

 

Aktivitet

Følge opmærksomt med og nedskriv alle tilkendegivelser.

Få referatet underskrevet efter generalforsamlingen af bestyrelsen og ordstyreren.

Sende det færdige skrevne referat til bestyrelsen og web-master.

Tidspunkt

November

Udarbejdet

Udgave 17-9-04

 

Bilag 16.1

Klubblad

Ansvarshavende

 

Formål

Til udgivelse afklubbladet vælges en eller flere redaktører, som udgør klubbladsudvalget. Klubbladsudvalget sammensættes om muligt ved den ordinære generalforsamling.

Aktivitet

Udvalget sørger for udgivelse afklubbladet, som bør udkomme mindst 4 gange årligt.

Tidspunkt

Hvert kvartal

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

Bilag 16.2

Klubblad

Indhold

 

Formål

Til udgivelse afklubbladet vælges en eller flere redaktører, som udgør klubbladsudvalget. Klubbladet bør som minimum indeholde en beretning fra formanden og artikler vedr. alle fælles klubarrangementer indenfor perioden.

Aktivitet

Udarbejdelse af klubblad.

Tidspunkt

Hvert kvartal

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004

 

Bilag 17.1

Mediekontakt

 

Formål

Klubben har interesse i at dels fa omtale i medierne om klubbens positive resultater: spændende ture, gode stævneresultater, særlige begivenheder etc. Når der er tale om lokalpolitik, der vedrører Vejle Kajakklub, inddrages bestyrelsen altid og foretager den endelige godkendelse.

Aktivitet

Stævneresultater indberettes til VAF senest tirsdag aften eller efter aftale med V AF.

Omtale af arrangementer mv. sker til V AF, Ugeavisen og TV-syd i henhold til deres deadlines.

Artikler mv. udklippes og gemmes til brug i forbindelse med søgning af sponsorater - en post der klares af anden person.

Tidspunkt

Året rundt.

Udarbejdet

Udgave 30-6-2004

 

 

 

Bilag 18.1

Ungdomsarbejde

Trænere/instruktører

Formål

Lære ungdomsroerne glæden ved at ro kajak. Det er vigtigt, at du som træner/instruktør har gjort op med dig selv, hvorfor du har sagt ja til at være træner/instruktør. Du bør have en klar holdning til dit arbejde med børnene. Meld dig evt. til et træner/instruktør kursus hos DKF.

Aktivitet

Gennem lege og konkurrence lære ungdomsroerne at ro.

Forbedrer deres roteknik.

V ære en støtte, såvel på land, som i vandet.

Planlægge og organisere opvarmning/træning.

Spotte evt. talenter og motivere disse.

Tage med til diverse stævner.

Opfordre forældrene til at vise interesse for deres børns idræt, dette kan værre et aktiv, også for klubben

Tidspunkt

April til oktober

Udarbejdet

Udgave 17-9-04

 

Bilag 18.2

Ungdomsarbejde

Ture

Formål

At ryste ungdomsroerne sammen og skabe sammenhold i gruppen.

Aktivitet

Arrangere turen og planlægge transport af telte og forplejning.

Indkøbe forplejning.

Arrangere evt. korte ture til nabo klubber.

Deltag i klubture, sammen med seniorroeme, evt. afkorte ruten så den passer til ungdomsroerne.

Inddrag forældre til kørsel.

Tidspunkt

April til oktober

Udarbejdet

Udgave 17-9-04

 

Bilag 18.3

Ungdomsarbejde

Tour De Gudenå

Formål

Deltage i Danmarks største løb for kajakker.

Aktivitet

Sørge for rettidig tilmelding af ungdomsroeme.

Skaffe hjælpere ( evt. forældre)

Støtte og opmuntre under turen.

Tidspunkt

September (2. week-end)

Udarbejdet

Udgave 17-9-04

 

Bilag 18.4

Ungdomsarbejde

Elite

 

Formål

Fortsætte det gode stykke arbejde som er startet og samtidigt profilere klubben, dels lokalt, men også nationalt.

Aktivitet

Lave træningsprogrammer og følge op på disse.

Motivere og støtte.

Tage med til stævner, evt. inddrage forældrene.

Supplerende vintertræning med let vægttræning og roerkometer.

Inddrage forældrene i arbejdet.

Tidspunkt

Hele året.

Udarbejdet

Udgave 17-9-04

 

 

Bilag 19.1

Begynderkursus Ungdomsafdeling

Formål

Sikre klubben en forsat udvikling og en stadig tilgang af talenter. Antallet af nye ungdomsroer, aftales i Ungdomsudvalgt.

Aktivitet

Lave opslag, annonce eller lignende til skoler.

Arrangere evt. prøveroning.

Aftal tid med svømmehal til den første aften/dag på begynderkursus og husk at medbringe

kajakker til entringsprøve.

Opmuntre og støtte gennem leg og konkurrencer.

Ide katalog forefindes i bestyrelseslokalet, tilmeld dig evt. et kursus hos DKF.

Afholde forældremøde, vedrørende klubbens sikkerhedsbestemmelser.

Inddrag evt. forældre som hjælpere.

Tidspunkt

April.

Udarbejdet

Udgave 17-9-04

 

Bilag 20.1

Bådreparation

Indkøb af materialer

 

Formål

For at sikre at klubbens bådpark er i god stand, bliver disse vedligeholdt af klubbens medlemmer. I den forbindelse afholdes der fælles bådreparationsdage, hvor klubbens medlemmer i fællesskab vedligeholder bådene.

Aktivitet

Der foretages inspektion af klubbens bådpark, og der fastlægges hvilke reparationer, som bør foretages på næste bådreparationsdag .

De materialer, der ikke allerede findes i klubben, indkøbes til formålet.

Tidspunkt

Før bådreparationsdag

Udarbejdet

Udgave 29-9-2004